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2018年怀化市房产管理局办事指南

发布时间: 2018-01-23 17:30 信息来源:办公室 责任编辑:市房产局 点击量:

2018年怀化市房产管理局办事指南

(一)办事依据:

1、《中华人民共和国城市房地产管理法》

2、《湖南省房改房上市交易管理暂行办法》

3、《中华人民共和国物权法》

4、《中华人民共和国担保法》

5、建设部《房屋交易与产权管理工作导则》

6、《中华人民共和国国家标准【GB/T 17986.1—2000】》\湖南省建设厅【2010】295号。

存量房转让商品房预售(现售)合同网签备案变更

1、备案变更申请表(原件);

2、申请人身份证明(核验原件收复印件);

3、房屋交易告知单(原件);

4、原备案合同(原件);

5、证明备案发生变更的材料;

(1)如交易申请人姓名或者名称发生的,自然人须提供派出所出具的证明材料,法人或社会团体须提供身份证明核发机构出具的证明材料(核验原件收复印件);

(2)受让方追加配偶姓名的,须提供夫妻关系证明(核验原件收复印件);

(3)合同其他主要条款内容发生变更的,须提供交易双方就变更合同内容的书面协议。

6、其他必要材料:

如委托他人办理备案变更的,须提交授权委托书原件及代理人身份证明(核验原件收复印件);属于变更情形第(2)、(3)项的,授权委托书须公证。

商品房预售(现售)合同网签备案变更

1、  备案变更申请表(原件);

2、  申请人身份证明(核验原件收复印件);

3、  房屋交易告知单(原件);

注:如在“网签备案”里“收件”环节中发现属于备案情形的,此项收件资料取消。

4、  原备案合同(原件);

5、  证明备案发生变更的材料;

(1)如交易申请人姓名或者名称发生的,自然人须提供派出所出具的证明材料,法人或社会团体须提供身份证明核发机构出具的证明材料(核验原件收复印件);

(2)婚姻存续期间受让方追加或减少配偶姓名的,以及受让方婚前财产婚后追加配偶姓名的,须提供夫妻关系证明(结婚证或户口本,核验原件收复印件),以及原买卖方同意追加或减少配偶的书面材料(原件);

(3)因离异导致买卖方发生变更的,须提供离婚证件及明确房屋归属的证明材料(核验原件收复印件);

(4)父母和子女因房屋赠与而申请备案变更的,须提供父母和子女关系证明(户口本或出生证等,核验原件收复印件),以及房屋赠与协议书(原件);

(5)其他必要材料:

如委托他人办理备案变更的,须出具授权委托书原件及代理人身份证明(核验原件收复印件);如系买卖人变更且委托他人办理的,须提交经公证的授权委托书(原件)。

备案撤销

商品房预售(现售)合同网签备案撤销

1、  备案撤销申请表(原件);

2、  申请人身份证明(核验原件收复印件);

3、  房屋交易告知单(原件);

4、  已备案的合同(原件,份数按照合同里明确的收取);

5、  备案撤销的证明文件;

如交易备案双方解除转让合同的书面约定;裁定撤销、解除或确定合同无效的生效法律文书;房屋已灭失的证明。

6、  其他必要材料:

如委托他人办理备案撤销的,须提供授权委托书原件及代理人身份证明(核验原件收复印件);如系受让方委托他人办理的,须提交经公证的授权委托书原件。

因交易备案双方解除转让合同而申请备案撤销的,还须提供交易资金监管部门出具房款已退还给受让方的证明材料。(原件)

存量房转让合同网签备案撤销

1、备案撤销申请表(原件);

2、申请人身份证明(核验原件收复印件);

3、房屋交易告知单(原件);

4、  原备案合同(原件,份数按照合同里明确的收取);

5、  备案撤销的证明文件;

如交易备案双方解除转让合同的书面约定;裁定撤销、解除或确定合同无效的生效法律文书;房屋已灭失的证明。

6、  其他必要材料:

如委托他人办理备案撤销的,须提交经公证的授权委托书原件。

房屋抵押合同网签备案撤销

1、  申请人身份证明(核验原件收复印件);

2、  房屋交易告知单(原件);

3、  已备案抵押合同(原件,份数按照合同里明确的收取);

4、  备案撤销的证明文件;

如交易备案双方解除转让合同的书面约定;裁定撤销、解除或确定合同无效的生效法律文书;房屋已灭失的证明。

5、  其他必要材料:

如委托他人办理的,须提交授权委托书原件及代理人身份证明核验原件收复印件;涉及自然人的,授权委托书须办理公证。

物业科办事指南

(一)办事依据:《物业管理条例》、《物业管理企业资质管理办法》、《湖南省物业专项维修资金管理暂行办法》、《怀化市城区前期物业管理招投标管理暂行办法》、《怀化城区物业管理办法》

(二)受理业务:

1、物业服务企业申报指南

申报三级物业资质基本资料

(1)物业服务企业申请报告表

(2)营业执照复印件

(3)企业法人身份证明

(4)物业管理专业人员以及工程、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中物业上岗证5人,中级职称5人,劳动合同及身份证复印件(验原件交复印件)

(5)企业管理章程和规章制度

(6)查看办公场所

(7)提供相关专业技术人员的社保证明

(8)以上资料需录入湖南省房地产市场监管平台审查通过

物业企业资质核定需上交资料:

(1)湖南省物业服务企业资质核查申报表

(2)营业执照复印件

(3)企业资质证书正、副本复印件

(4)企业专业管理(技术)人员的身份证、资格证书、职称证书、劳动合同、社会保障缴纳凭证(验原件,收复印件)

(5)物业服务项目合同复印件(验原件,收复印件)

(6)物业管理业绩材料

(7)企业经营管理情况

(8)以上资料需录入湖南省房地产市场监管平台审查通过

资质审批、核定部门:物业管理科

联系电话:2279125   2275182

资质审批、核定时限,7个工作日

2、怀化市房屋专项维修资金缴交指南

住宅区房屋专项维修资金缴交标准:

(1)公有住房出售中属多层住宅的由售房单位在售房款中提取20%,属高层住宅的提取30%的缴交,购房人按购房款2%缴交。

(2)商品住宅房出售时,①2014年4月1日前办理商品房预售许可证的,由购房人按购房款的2%缴交;2014年4月1日以后办理商品房预售许可证的,多层按60元/㎡,高层按98元/㎡收缴,多层精装房按103.2元/㎡,高层精装房按144.2元/㎡,别墅类毛坯按112元/㎡收缴。

(3)拆迁安置实行房屋产权调换时,按安置房评估价的2%由被拆迁人缴交。

(4)其它住宅和整栋住宅中的非住宅用房按照同类型住宅维修资金缴交标准进行缴交。

(5)物业专项维修资金由购房人自行向房产局物业科缴纳,不允许开发商代收。

住宅区物业专项维修资金缴交时间、地点:

售房单位在售房时或拆迁人在安置房屋时应代为缴交首期房屋维修资金。

(1)购房业主在签订商品房购房合同时,到市房产局物业科缴纳物业维修资金。

(2)公有住房的售房单位,经市房改办审核后,应在办理房屋转户登记前到市房产局物业科缴交房屋专项维修资金。

缴交物业维修资金应提供的资料:

由购房业主持购房合同到市房产局物业科窗口计算交纳物业维修资金。

物业专项维修资金过户

业主转让房屋所有权时,物业专项维修资金随着房屋所有权同时过户。物业维修资金过户由转让人和受让人填写《怀化市物业专项维修资金过户申请表》;市房产局物业科凭房屋转让人和受让人的身份证及房屋转移登记后的产权证打印《怀化市物业专项维修资金过户单》。

维修资金支付申请指南

支付申请办理程序:

(1)业主委员会或由业主委员会委托物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用维修资金申请。没有物业服务企业的小区,由业主委员会或相关业主提出申请。

(2)住宅专项维修资金列支范围由专有部分占建筑总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过(或书面签字同意)使用建议,且由业主委员会签署经费使用意见。

(3)房地产主管部门派人现场勘察核实,并在物业区域内明显位置对物业维修项目进行公示,公示期为5天。

(4)公示期内无异议的,由主管部门通知专户管理银行将所需住宅专项维修资金划到维修单位。(维修单位必须持有相应的施工资质,并在物业主管部门备案)

(5)维修资金预算超过30000元的,须经审计部门进行审计。

(6)维修竣工,经业主委员会成员、业主代表验收合格签字盖章,报房地产主管部门审核后,再划转维修工程款余额。

承办单位:市房产局物业管理科

联系电话:2275182     2279125

承办审核时间:10个工作日

3、协议方式选聘物业服务企业许可办事指南。(前提在商品房预售前15天内申办)

采用协议方式选聘物业服务企业的申请人应提交的资料:

(1)关于采用协议方式选聘物业服务企业的报告;

(2)工程项目的总体规划图(注明总建筑面积及物业管理用房的位置);

(3)物业管理用房的平面图;

(4)物业管理的总体实施方案;

(5)临时业主规约和销售合同示范文本(单个产权人的不提供);

(6)物业专项维修资金的归集方案。

说明:第2、3项应审验原件,收复印件,申请人在复印件上签字声明与原件一致并注明物业管理用房的位置和面积,由企业法人代表签字后加盖单位公章。

4、商品房预售物业确认办事流程:

(1)申请人提出书面申请,领取并填报《物业管理方案确认单》;

(2)物业科对申请人提交的申请材料进行初审;

(3)审查建设项目的有关批准文件、建设工程规划许可证、用地许可证、国土使用证和项目红线图;

(4)对初审符合要求的申请人进行现场查勘;核实物业管理用房的配置情况;

(5)对符合许可条件的,在《物业管理方案确认单》上签署意见。

(资料齐全,法定时间自收件受理企业申请之日起10个工作日内办结,承诺办理时间自受理之日7个工作日内,不收费)

租赁所办事指南

一、办事依据;

1、《中华人民共和国房地产管理法》

2、《城市房屋租赁管理办法》

3、《湖南省商品房屋租赁管理实施办法》

4、《怀化市城区房屋租赁管理办法》

二、业务受理须提供的要件;

1、房屋租赁备案申请表;

2、房屋租赁合同复印件;

3、房屋所所有权证;

4、当事人的合法证件;

5、出租共有房屋的,须提交共有人同意出租的证明。出租委托代管房屋的须提交委托代管授    权出租的证明。

三、办理时限:1个工作日

四、办事流程;申请—受理—审核—发证

一、办事依据:

1、《怀化市城区廉租住房管理办法》

2、怀化市城区廉租房实物配租管理细则

二、办事程序:

公租房申请程序:

申请人提交申请资料——社区居委会、街道办事处初审——名单公示——鹤城区民政局对收入状况审核——市房产局对住房状况审核——名单公示——抽签摇号——轮候配租——签订公租房租赁协议——入住

七、怀化市白蚁防治所办事指南

(一)服务范围:

贯彻和宣传有关白蚁防治的政策法规,归口管理全市白蚁防治行业,负责怀化市规划区内新建、改建、扩建房屋和装修房屋白蚁预防工作以及房屋和园林等领域白蚁灭治工作。

(二)法律依据:

1、中华人民共和国建设部令第130号《建设部关于修改<城市房屋白蚁防治管理规定>的决定》。

2、湖南省发改委、省财政厅关于发布《湖南省住房城乡建设系统行政事业性收费标准》的通知(湘发改价费[2015] 1119号文件)。

3、怀化市人民政府关于印发《怀化市城镇房屋白蚁防治管理办法》的通知(怀政发[2015]10号)。

4、怀化市物价局关于白蚁灭治服务收费标准的批复(怀市价[2012]17号)。

(四)申请办理白蚁预防应提交的资料:

1、房屋白蚁预防申请表;

2、《建设工程规划许可证》(复印件);

3、测量报告(复印件)。

(五)办事流程:

1、建设单位(个人)交验相关资料;

2、签订白蚁预防合同,缴纳白蚁预防费;

3、现场施工,进行白蚁预防;

4、填发《白蚁预防证》;

5、预防资料整理归档。

(六)办事期限:

自受理之日起,在证件齐全的前提下,三个工作日内将业务办结;自合同签订之日起,正常情况下二十个工作日内,予以白蚁防治施工。

房政管理科办事指南

(一)办事依据:

1、《中华人民共和国城市房地产管理法》

2、《城市商品房预售管理办法》(2004年修正)

3、《商品房销售管理办法》

4、《房屋登记办法》

5、国务院《城市房地产开发经营管理条例》

6、建设部《房地产开发企业资质管理规定》

7、《湖南省城市房地产开发经营管理办法》

8、《湖南省房地产开发企业资质管理实施细则》

9、《城市房地产中介服务管理规定》(2001年修正)

10、《房地产经纪管理办法》(2011年修正)

11、住房与城乡建设部、省人民政府有关其他法律规定。

(二)办事流程

商品房预售许可的流程:申请—初审—复审—审核—媒体公示、发放预售许可证书

房地产中介服务机构资质备案的流程:申请—初审—复审—审核—媒体公示、发放资质备案证书

(三)工作职责:

1、贯彻执行国家、省有关住宅与房地产业的法律、法规、政策;

2、召开制定住宅与房地产业管理的中、长期规划和年度计划并组织实施;

3、负责私有房屋(含外籍人房屋)管理,处理落实私房政策的遗留问题;

4、负责商品房预售、销售管理,颁发商品房预(销)售许可证;

5、负责房地产咨询、评估、经纪等中介服务机构的行业管理;

6、参与城镇土地使用有偿转让和开发利用工作;

7、指导全市房屋产权登记发证、房产测绘、房屋产籍管理以及房地产交易(转让、抵押、租赁、典当、置换、担保等)工作;

8、指导全市房屋安全鉴定、危房普查、城市房屋拆迁、城镇房屋白蚁防治等监督管理工作;

9、会同有关部门制定和公布各类房屋市场评估指导价和重置价格。

(四)受理业务及须提供的要件

商品房预售许可须提供的要件

1、商品房预售许可申请表

2、房屋测绘成果报告书

3、物业管理方案确认单

4、《开发企业营业执照》和《资质等级证书》(外地开发企业来怀投资房地产开发项目,需提供市住房保障和城乡建设局准入批文);《税务登记证》;

5、白蚁预防工程合同书

6、发改委立项批文

7、怀化市规划管理局审定的平面规划布置图

8、土地使用权证书

9、建设工程规划许可证

10、建设用地规划许可证

11、怀化市规划管理局审批的顶点红线图

12、建筑工程施工许可证

13、工程施工许可证

14、怀化市建筑垃圾处置许可证

15、商品房预售方案

16、商品房预售款专用专户监管协议书

17、代理人委托书、身份证复印件

18、办理了土地抵押或在建工程抵押的项目,需要提供贷款银行同意预售的证明。

办理时限:5个工作日

法制科办事指

(一)协助法院执行

1、办事依据:最高人民法院、国土资源部、建设部《关于依法规范人民法院执行和国土资源房地产部门协助执行若干问题的通知》(法释[2004]5号)。

2、受理要件:(1)执行人员工作证和执行公务证。(2)生效法律文书。(3)协助执行通知书。(4)《协助执行受理单》。

3、办理时限:除协助执行过户的5个工作日内,其他均可当日办理完毕(提出审查建议时间不计入受理时艰)。

4、办事流程:(1)查验执行人员工作证和执行公务证原件并收取复印件;(2)收取协助执行通知书和生效法律文书;(3)填写《协助执行受理单》;(4)法制科负责人签字。协助执行过户时需要:(5)局分管领导审签;(6)业务执行。

(二)查封、解封、查阅资料业务

1、受理要件:(1)执行公务证和执行人员工作证;(2)协助执行函;(3)相关的法律文书;

2、办理时限:除协助执行过户的5个工作日内,其他可当日办理完毕(提出审查建议时间不计入受理时艰)

3、办事流程:(1)查验执行人员工作证和执行公务证原件并收取复印件;(2)收取协助执行通知书和生效法律文书;(3)填写《协助执行受理单》;(4)法制科负责人签字。

十二、房屋安全鉴定办事指南

(一)房屋安全鉴定程序:

受理申请——初始调查,摸清房屋的历史和现状——现场查勘、测试、记录各种损坏的数据和状况——检测验算,整理技术资料——全面分析,论证定性,作出综合判断,提出处理建议——签发鉴定文书

(二)房屋安全鉴定应提交的资料:

1、所有权人申请报告;

2、房屋产权证  收复印件,验原件(没有产权证的提供房屋权属证明和所在村(居委会)公

示材料;房产证办了抵押的,到房产局档案室开具权属证明或复印件加盖档案室公章);

3、土地证或建设用地使用证  收复印件,验原件;

4、申请人的有效身份证明、户口簿  看原件,收复印件。

5、鉴定申请表(房屋安全鉴定办领取);

6、申请鉴定房屋现状危险点照片10张左右(房屋正面照片1张,门牌照1张,危迹照片若干);

7、房屋安全鉴定办工作人员现场查勘房屋现状的资料;

8、检测公司对房屋进行取样检测的资料(费用由申请人承担);

9、市“两违办”工作人员现场查看房屋的资料;

10、涉案房屋安全鉴定需提交的其他相关资料(安鉴办工作人员认为需检测资料的,)。

注:1、房屋已拆除的,不予受理。

2、在正常使用条件下,房屋安全鉴定报告有效期为一年。

(三)宾馆房屋安全鉴定应提交的资料

1、申请报告;

2、房产证、国土使用证(新建未办证房屋可提交建设工程竣工综合验收备案书;房产证办了抵押的,到房产局档案室开具权属证明或复印件加盖档案室公章),收复印件,验原件;

3、营业执照复印件,验副本原件;

4、房屋租赁合同及租赁备案证明书原件;

5、法人身份证明复印件,验原件;

6、照片(宾馆全貌、大厅、走廊、房间等部位);

7、房屋安全鉴定申请表(房屋安全鉴定办领取)。

8、检测公司对房屋进行取料检测(费用由申请人承担)。

9、涉案房屋安全鉴定需提交的其他相关资料。

备注:1、未能提供有效房产证明者,不予受理。

2、在正常使用条件下,房屋安全鉴定报告有效期为一年。

3、第8项安鉴办工作人员认为需检测资料的;第九项为涉及鹤城区村民改造的。

物业科商品房预售物业确认办事流程:

(1申请人提出书面申请,领取并填报《物业管理方案确认单》;

(2对申请人提交的按顺序装订成册的申请材料进行初审;

(3对初审符合要求的申请人预约现场查勘时间;核实物业管理用房的配置情况;

(4)审查建设项目的有关批准文件、建设工程规划许可证、用地许可证、国土使用证和项目红线图;

(5对符合许可条件的,在《物业管理方案确认单》上签署同意的意见。

申请办理白蚁预防办事流程:

1、建设单位(个人)交验相关资料;

2、签订白蚁预防合同,缴纳白蚁预防费;

3、现场施工,进行白蚁预防;

4、填发《白蚁预防证》;

5、预防资料整理归档。

房政管理科办事流程

商品房预售许可的流程:申请—初审—复审—审核—媒体公告、发放预售许可证书

房地产中介服务机构资质备案的流程:申请—初审—复审—审核、发放资质备案证书

房屋安全鉴定程序:

受理申请——初始调查,摸清房屋的历史和现状——现场查勘、测试、记录各种损坏的数据和状况——检测验算,整理技术资料——全面分析,论证定性,作出综合判断,提出处理建议——签发鉴定文书

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